Οι υπάλληλοι κατατάσσονται με πράξη του οικείου οργάνου Διοίκησης, σε επανασυσταθείσες θέσεις ειδικότητας ΔΕ Σχολικών Φυλάκων, με τον ίδιο βαθμό και μισθολογικό κλιμάκιο που κατείχαν πριν τη θέση τους σε διαθεσιμότητα ή τη λύση της υπαλληλικής τους σχέσης.
Κατόπιν των ανωτέρω και μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων, οι Δήμαρχοι θα πρέπει να προβούν στην έκδοση της προβλεπόμενης πράξης κατάταξης των σχολικών φυλάκων, βάσει του συνημμένου υποδείγματος, στις θέσεις στις οποίες υπηρετούσαν, με τον ίδιο βαθμό και μισθολογικό κλιμάκιο που κατείχαν κατά την ημερομηνία που τέθηκαν σε διαθεσιμότητα ή λύθηκε η εργασιακή τους σχέση.
Ο οικείος Δήμος θα στείλει στην υπηρεσία τις πράξεις κατάταξης των σχολικών φυλάκων, σύμφωνα με τις οδηγίες που δίδονται παρακάτω, προκειμένου η υπηρεσία μας να προβεί στην έκδοση της διαπιστωτικής πράξης του Υπουργού της παρ. 4 του άρθρου 18 του ν. 4325/2015, η οποία δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης:
α) Όλες οι πράξεις θα αποστέλλονται μόνο ηλεκτρονικά σε μορφή m/s word (.doc) στην ηλ.διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. της Δ/ νσης Προσωπικού Τ.Α.,
β) Ως θέμα του ηλεκτρονικού μηνύματος θα φέρουν:
* το αντικείμενο του θέματος (Επαναφορά σχολικών φυλάκων),
* το όνομα του φορέα (πχ. Δήμος Κορυδαλλού).
Στο ηλεκτρονικό μήνυμα θα πρέπει επίσης να αναφέρονται τα στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου για την αποστολή των πινάκων υπαλλήλου για τυχόν παροχή διευκρινήσεων εφόσον ανακύψει ανάγκη.
γ) Κάθε μήνυμα θα φέρει αύξοντα αριθμό (πχ. Επαναφορά σχολικών φυλάκων_Δήμος Κορυδαλλού_Πράξη Νο 1). Εάν το μήνυμα ενσωματώνει πολλές πράξεις στον τίτλο του θα μνημονεύεται αντιστοίχως ο αύξων αριθμός των πράξεων αυτών (δηλ. Πράξη Νο 1 έως 7). Τους αντίστοιχους αριθμούς πρέπει να φέρουν και τα επισυναπτόμενα αρχεία .doc (δηλ. οι πράξεις κατάταξης). Εφόσον απαιτείται η αποστολή και επόμενου μηνύματος, η αρίθμηση των πράξεων συνεχίζει από εκεί που σταμάτησε το προηγούμενο μήνυμα.
Στο μήνυμα θα πρέπει να καταγράφονται τα στοιχεία των ατόμων που μνημονεύονται στη/στις συνημμένες πράξη/εις κατάταξης (όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, βαθμός, μισθολογικό κλιμάκιο) καθώς και τα στοιχεία της αντίστοιχης πράξης (Α.Π./ημερομηνία).
δ) Σε περίπτωση που υπάρξει ανάγκη για ορθή επανάληψη πράξης, θα πρέπει αυτό να σημειώνεται με κεφαλαία στον τίτλο του μηνύματος (πχ. Επαναφορά σχολικών φυλάκων_Δήμος Κορυδαλλού_Πράξη Νο 1_ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ), καθώς και στο σχετικό επισυναπτόμενο αρχείο. Μηνύματα που θα φέρουν τα ίδια στοιχεία στον τίτλο τους με προηγούμενο μήνυμα χωρίς την ένδειξη της ορθής επανάληψης, δεν θα λαμβάνονται υπόψη.
