Συγκεκριμένα με την διασύνδεση αυτή οι απαραίτητες πληροφορίες για τη διεκπεραίωση της έκδοσης Αστυνομικής Ταυτότητας και Διαβατηρίου θα μεταφέρονται ψηφιακά από το ΟΠΣΕΔ στο Πληροφοριακό Σύστημα της Αστυνομίας (POLICE ON LINE). Οι πληροφορίες αυτές, μαζί με τις προδιαγραφές τους, θα προσδιοριστούν σε πρωτόκολλο συνεργασίας μεταξύ των Διευθύνσεων Πληροφορικής της Ελληνικής Αστυνομίας και της Μηχανοργάνωσης & Η.Ε.Σ. (ΔΜΗΕΣ) του Υπουργείου Εσωτερικών, η υπογραφή του οποίου θα σηματοδοτεί την έναρξη της εν λόγω πρόσβασης.
Διευκρινίζεται στην απόφαση ότι η Αστυνομία θα πρέπει να λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας πληροφοριακών συστημάτων της, ώστε η χρήση των διαδικτυακών υπηρεσιών του ΟΠΣΕΔ να γίνεται αποκλειστικά και μόνο για την εξυπηρέτηση του σκοπού που του έχει χορηγηθεί η πρόσβαση
Σύμφωνα με την απόφαση τα αρχεία καταγραφής της Ελληνικής Αστυνομίας θα πρέπει να λαμβάνονται πρόσθετα μέτρα ασφάλειας, ώστε να προστατεύονται τα δεδομένα από σκόπιμη ή τυχαία απώλεια, αλλοίωση ή διαρροή.
Η ΔΜΗΕΣ θα ενημερώνει, μέσω της εφαρμογής διασύνδεσης, την Ελληνική Αστυνομία για εκείνους τους Δήμους για τους οποίους δεν παρέχονται διαδικτυακές υπηρεσίες. Ο κύριος λόγος που μπορεί να συμβεί κάτι τέτοιο, είναι όταν διαπιστωθεί από το Υπουργείο Εσωτερικών ότι τα δεδομένα ενός Δήμου αποκλίνουν από αυτά του ΟΠΣΕΔ και κατά συνέπεια τυχόν απόκλιση στοιχείων στις προαναφερόμενες διαδικτυακές υπηρεσίες θα δημιουργούν ασυμβατότητα στα στοιχεία των πολιτών. Η ασυμβατότητα αυτή βαρύνει το Δήμο σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ 2 του άρθρου 14 του Ν. 3274/2004, κατά την οποία οι Δήμοι οφείλουν να μεριμνούν, ώστε να μην προκύπτουν διαφορές μεταξύ των τοπικών αρχείων τους και της βάσης δεδομένων του ΟΠΣΕΔ στα δεδομένα που τους αφορούν, τόσο κατά την εισαγωγή όσο και κατά τις μεταβολές.
Το Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης θα εντάξει την ηλεκτρονική διασύνδεση των Πληροφοριακών Συστημάτων του Εθνικού Δημοτολογίου και της Ελληνικής Αστυνομίας ως κύρια δράση για την υλοποίηση του στρατηγικού στόχου της διασύνδεσης των βασικών Μητρώων της Δημόσιας Διοίκησης, στο πλαίσιο της Στρατηγικής για την ανάπτυξη της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης 2014-2020
Η Διεύθυνση Πληροφορικής της Ελληνικής Αστυνομίας έχει την ευθύνη στατιστικής παρακολούθησης των διαδικτυακών υπηρεσιών του ΟΠΣΕΔ και την υποχρέωση σχετικής ενημέρωσης του Υπουργείου Εσωτερικών (Διεύθυνση Αστικής & Δημοτικής Κατάστασης και ΔΜΗΕΣ) σε μηνιαία βάση.
Για την αξιοποίηση των διαδικτυακών υπηρεσιών του ΟΠΣΕΔ από την Ελληνική Αστυνομία απαιτείται η συμπλήρωση αίτησης από τον ενδιαφερόμενο πολίτη ή νόμιμα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του, η οποία ζητείται και υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος POLICE ON LINE. Για το σκοπό αυτό, εκτυπώνεται η οθόνη της αίτησης με συμπληρωμένα τα στοιχεία του ενδιαφερόμενου, υπογράφεται από τον ενδιαφερόμενο, και στη συνέχεια γίνεται η ηλεκτρονική υποβολή στο σύστημα POLICE ON LINE.
